خطوات تسجيل عقد إيجار سكني على شبكة إيجار من خلال حساب المكتب العقاري: 

من خلال الواجهة الرئيسية اختر قائمة العقود 

ومن ثم تسجيل عقد إيجار سكني حيث تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار السكني. 

خطوات تسجيل عقد إيجار سكني ( مدة العقد – العقارات والوحدات – أطراف العقد _البيانات المالية _الشروط والأحكام ) 

حدد تاريخ بدء العقد على التقويم باستعمال التاريخ الهجري أو الميلادي 

يمكنك تحديد مدة العقد بإدخال الفترة أو بتحديد تاريخ انتهاء العقد على التقويم 

بالإمكان تحديد مدة العقد بالسنوات والأشهر والأيام، وستقوم الشبكة بشكل آلي باحتساب تاريخ نهاية العقد وعرضه على التقويم مباشرة،  سيتم احتساب رسوم عقد إيجار عليها

تحديد العقار والوحدة العقارية: 

قم بالضغط على "إضافة عقار"، حيث ستظهر الشبكة كل العقارات المسجلة لدى مكتب الوساطة 

يمكن للمستخدم اختيار العقارات المسجلة حسب استخدام العقار، نوعه أو البحث برقم وثيقة الملكية 

ستقوم الشبكة بعرض تفاصيل العقار ومن ثم ينتقل المستخدم لاختيار الوحدة/ات العقارية التي ستكون محل العقد. 

ستعرض الشبكة كافة الوحدات المتاحة -الشاغرة- والتي يمكن للمستخدم إضافتها للعقد، كما يمكن للمستخدم إضافة وحدة عقارية أو أكثر 

تحديد أطراف العقد: 

يتكون قسم أطراف العقد من طرف أول يظهر في المؤجر وممثله القانوني، وطرف ثاني يظهر فيه المستأجر وممثله القانوني 

كما يمكن إضافة منشأة (شركة أو مؤسسة غير ربحية) كمؤجر أو مستأجر، ولكن ذلك يتطلب إضافة ممثل قانوني عن هذه الجهة 

بمجرد اختيار العقار، ستقوم الشبكة باسترجاع بيانات الملاك والممثل القانوني وإضافتهم كأطراف للعقد في قسم المؤجر. 

لإضافة مستأجر قم بالضغط على "إضافة طرف فرد"، ستظهر الشبكة الخيارات المتاحة لإضافة الطرف المستأجر 

اختيار نوع الهوية التي تريد استعماله للتسجيل 

تدعم شبكة إيجار مجموعة من مستندات التسجيل مثل الهوية الوطنية أو هوية المقيم التي يتم التحقق من بياناتها آليا من خلال مركز المعلومات الوطني. 

ستقوم الشبكة بإظهار بيانات الطرف المستأجر حيث يمكن التعديل عليها. كما ويتطلب إدخال رقم هاتف للتواصل وإرسال رسائل التنبيهات للمستأجر. 

"من المهم إدخال رقم هاتف جوال فعّال يمكن الوصول إليه من قبل أطراف العقد - للمستأجر والمؤجر – حيث أن هذا الرقم سيستقبل الروابط الخاصة بتفعيل العقد والتنبيهات الأخرى" 

باستعمال رقم الهوية ستقوم الشبكة بمحاولة استرجاع العنوان الوطني المسجل حسب رقم التعريف سواء رقم الهوية الوطنية أو رقم السجل التجاري للمؤسسات 

في حال لم يتم استرجاع البيانات قم بإدخال تفاصيل العنوان الوطني 

تعيين ممثل قانوني: يمكن للمستخدم تعيين ممثل قانوني عن أحد الأطراف. مثلاً ممثل المؤجر هو من يقوم بمتابعة أعمال العقد عبر شبكة إيجار، ويظهر اسمه على العقد كوكيل عن المؤجر أو المؤجرين -في حال كانوا مجموعة أشخاص-. 

لإضافة ممثل قانوني قم باختيار إضافة طرف فرد، واختر ممثل اما للمستأجر أو المؤجر. ويتعين على المكتب العقاري إرفاق نسخة من سندات التمثيل القانوني مثل وكالة أو سند وصاية ... إلخ مع العقد 

يتاح إضافة ممثل قانوني واحد فقط عن كل طرف، ويمكن للممثل القانوني أن يمثل أكثر من جهة أو شخص في نفس طرف العقد. 

يتولى الوسيط العقاري مهمة التحقق من صحة الأوراق والبيانات والوثائق ودقتها التي يتم إدخالها إلى الشبكة، ويعتبر مسؤولاً قانونياً عن صحة هذه البيانات وسلامتها 

البيانات المالية للعقد: 

اختر إدخال البيانات المالية، وستظهر الشبكة تاريخ بدء وانتهاء عقد الإيجار وفترة الإيجار بالسنوات والأشهر والأيام

في حال كانت مدة الإيجار سنة فأكثر فأنه يتعين إدخال قيمة الإيجار السنوية، وفي حال كانت فترة الإيجار أقل من سنة يتم إدخال قيمة الإيجار الشهرية. وستقوم الشبكة باحتساب كامل قيمة العقد بشكل آلي 

"في حال كان هناك أكثر من وحدة إيجارية في العقد فيتاح للمستخدم تحديد مبلغ الإيجار الكلي لكل الوحدات أو تحديد المبلغ لكل وحدة إيجارية على حدة" 

يمكن للأطراف إدخال آلية احتساب بدل الخدمات: الغاز، والكهرباء والمياه إما بشكل مبلغ ثابت على الفترة أو الاعتماد على قراءة العداد  

في حال اعتماد المبلغ الثابت سيتم إضافة المقابل المالي للخدمات إلى قيمة العقد الإجمالية 

في حال اعتماد قراءة العداد يجب إدخال القراءة الحالية للعداد 

يتفق الطرفان على تحديد دورة الإيجار والتي سيتم بناء عليها إصدار جدول الدفعات والفواتير الخاصة بذلك 

تتيح الشبكة لأطراف العقد الاتفاق على سداد قيمة العقد: بشكل مرن، أو دفعة واحدة، أو بشكل دوري، سواء كان: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي 

في الدفعات المرنة، يمكن للمؤجر والمستأجر الاتفاق على جدول مخصص للدفع من ناحية المبالغ وتواريخ إصدار الفواتير. 

إذا تم اختيار طريقة الدفع الدوري، تقوم الشبكة بإصدار جدولة الدفع آلياً حسب ما تم اختياره

ستظهر الشبكة جدول السداد وتواريخ إصدار واستحقاق الدفعات. سيتم اعتماد هذا الجدول وإرساله لنظام الفوترة ليتم إصدار الفواتير والتنبيهات بناء عليه. 

الدفعات الموضّحة في الجدول تتضمن قيمة العقد الإجمالي موزعاً حسب دورة السداد. وتشمل هذه القيمة الإجمالية قيمة الإيجار، بالإضافة للخدمات (غاز، كهرباء، مياه) التي تم الاتفاق عليها بين الأطراف

يمكن للمستأجر دفع الفواتير بأي من قنوات الدفع الالكتروني المتاحة: مثل مدى، أو سداد  

ستقوم شبكة إيجار بإضافة قنوات دفع جديدة في المستقبل مثل الدفع باستخدام بطاقات الائتمان 

يتم اختيار حساب الـ IBAN الخاص بالمؤجر أو كيله

يجب إضافة رقم الحساب البنكي IBAN للمؤجر ليتم تحويل الدفعات إليه مباشرة وربطه مع المحفظة الخاصة بالمؤجر. 

بيانات الـ IBAN يجب أن تكون دقيقة وتجنب استخدام حسابات بنكية لأشخاص آخرين غير ذوي الصفة المباشرة في العقد (المؤجر أو وكيله) 

يحدد المستخدم أي قيم مالية تم الاتفاق عليها بين أطراف العقد. علما أن هذه القيم المالية لن يتم احتسابها من ضمن القيمة الإجمالية للعقد

عمولة مكتب الوساطة، يتم تحديدها بالاتفاق بين الأطراف بحيث لا تزيد عن 2.5% من قيمة إيجار أول سنة 

الشروط والأحكام: 

يقوم المستخدم بتحديد من سيتولى دفع المقابل المالي إما المؤجر أو مكتب الوساطة العقارية 

ستقوم الشبكة باحتساب المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار السكني، وهي 125 ريال سعودي عن كل سنة. وإظهار جدول يحدد الرسوم مقابل الفترة 

ولأغراض احتساب المقابل المالي يتم احتساب أجزاء الفترة كفترة كاملة مثلاً لعقد مدته سنتين وشهر وعشرة أيام، فستقوم الشبكة باحتساب المقابل المالي عن ثلاث 3 سنوات 

يحدد المستخدم إذا ما كان العقد يسمح للمستأجر بالتأجير من الباطن 

وأيضاً يمكن للأطراف إضافة شروط خاصة (بنود وشروط إضافية) للعقد. علما أن ذلك سُيفقد العقد صفة السند التنفيذي 

"عقد "إيجار" الإلكتروني هو بمثابة «سند» تنفيذي ملزم له صفة «ورقة» مالية واجبة السداد، وعليه لا يستدعي رفع دعوى قضائية، بل التوجه مباشرة إلى محكمة التنفيذ" 

يمكن للمستخدم الاطلاع ومراجعة بيانات العقد كاملة قبل إرسال العقد للتوثيق من الأطراف 

توثيق العقد من الأطراف 

بعد أن يتم إدخال بيانات العقد من قبل الوسيط العقاري، يجب إرساله لأطراف العقد للتوثيق بشكل إلكتروني. وذلك بالخطوات الآتية

معاينة العقد قبل الإرسال للتوثيق أو تحميل العقد 

مراجعة اتفاقية الوساطة العقارية 

دفع المقابل المالي للعقد والإقرار بإخلاء المسؤولية 

بعد معاينة العقد ستقوم الشبكة بإظهار المقابل المالي الذي سيتم خصمه من محفظة المكتب العقاري في حال أن العقد ينص على تولي الوسيط دفع المقابل المالي. 

يتم حجز المقابل المالي من المحفظة أو يتاح للوسيط شحن المحفظة مباشرة لتغطيته 

يتم الحجز على المقابل المالي حتى يتم اعتماد العقد من طرفي العقد المؤجر والمستأجر، في حال لم يتم اعتماد العقد يتم فك الحجز عن المبلغ ويعاد إلى الرصيد المتاح في المحفظة 

يمكن شحن المحفظة بمجموعة من الباقات المعرفة مسبقاً أو تحديد المبلغ المناسب للشحن، وذلك عن طريق دفع فاتورة سداد أو باستعمال شاشة الدفع اللحظي 

بعد معاينة اتفاقية الوساطة يمكن إرسال العقد للتوثيق من قبل المؤجر والمستأجر

ستقوم الشبكة بإرسال رسائل التنبيه للمؤجر والمستأجر للاطلاع وتوثيق العقد