خطوات تسجيل عقد إيجار تجاري على شبكة إيجار من خلال حساب المكتب العقاري: 

من خلال الواجهة الرئيسية اختر قائمة العقود 

ومن ثم تسجيل عقد إيجار تجاري حيث تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار التجاري. 

خطوات تسجيل عقد إيجار التجاري ( مدة العقد – العقارات والوحدات – أطراف العقد _البيانات المالية _الشروط والأحكام ) 

حدد تاريخ بدء العقد على التقويم باستعمال التاريخ الهجري أو الميلادي 

يمكنك تحديد مدة العقد بإدخال الفترة أو بتحديد تاريخ انتهاء العقد على التقويم 

بالإمكان تحديد مدة العقد بالسنوات والشهور والأيام، وستقوم الشبكة بشكل آلي باحتساب تاريخ نهاية العقد وعرضه على التقويم مباشرة ،  وسيتم احتساب رسوم عقد إيجار عليها 

تحديد العقار والوحدة العقارية: 

قم بالضغط على "إضافة عقار"، حيث ستظهر الشبكة كل العقارات المسجلة لدى مكتب الوساطة 

يمكن للمستخدم اختيار العقارات المسجلة حسب استخدام العقار، نوعه أو البحث برقم وثيقة الملكية 

ستقوم الشبكة بعرض تفاصيل العقار ومن ثم ينقل المستخدم لاختيار الوحدة/ات العقارية التي ستكون محل العقد. 

ستعرض الشبكة كافة الوحدات المتاحة -الشاغرة- والتي يمكن للمستخدم إضافتها للعقد، كما يمكن للمستخدم إضافة وحدة عقارية أو أكثر 

تحديد أطراف العقد: 

يتكون قسم أطراف العقد من طرف أول يظهر في المؤجر وممثله القانوني، وطرف ثاني يظهر فيه المستأجر وممثله القانوني 

يمكن أن يتم إضافة طرف منشأة (شركة أو مؤسسة غير ربحية) كمؤجر أو مستأجر، ولكن يتطلب إضافة ممثل قانوني لهذه الجهة 

بمجرد اختيار العقار، ستقوم الشبكة باسترجاع بيانات الملاك والممثل القانوني وإضافتهم كأطراف للعقد في قسم المؤجر. 

لإضافة مستأجر قم بالضغط على "إضافة طرف فرد"، ستظهر الشبكة الخيارات المتاحة لإضافة الطرف المستأجر 

اختيار نوع الهوية التي تريد استعمالها للتسجيل 

تدعم شبكة إيجار مجموعة من مستندات التسجيل مثل: الهوية الوطنية أو هوية المقيم، والتي يتم التحقق من بياناتها آليا من خلال مركز المعلومات الوطني. 

ستقوم الشبكة بإظهار بيانات الطرف المستأجر حيث يمكن التعديل عليها. كما يتطلب التسجيل إدخال رقم هاتف للتواصل وإرسال رسائل التنبيهات للمستأجر. 

"من المهم إدخال رقم هاتف جوال فعّال يمكن الوصول إليه من قبل أطراف العقد - للمستأجر والمؤجر – حيث أن هذا الرقم سيستقبل الروابط الخاصة بتفعيل العقد والتنبيهات الأخرى" 

باستعمال رقم الهوية ستقوم الشبكة بمحاولة استرجاع العنوان الوطني المسجل حسب رقم التعريف سواء كان رقم الهوية الوطنية أو رقم السجل التجاري للمؤسسات 

وفي حال لم يتم استرجاع البيانات قم بإدخال تفاصيل العنوان الوطني 

تعيين ممثل قانوني: يمكن للمستخدم تعيين ممثل قانوني عن أحد الأطراف. مثلاً، ممثل المؤجر هو من يقوم بمتابعة أعمال العقد عبر شبكة إيجار، ويظهر اسمه على العقد كوكيل عن المؤجر أو المؤجرين -في حال كانوا مجموعة أشخاص-. 

لإضافة ممثل قانوني قم باختيار إضافة طرف فرد، واختر ممثل إما للمستأجر أو المؤجر. ويتعين على المكتب العقاري إرفاق نسخة من سندات التمثيل القانوني مثل وكالة أو سند وصاية ... إلخ مع العقد 

متاح إضافة ممثل قانوني واحد فقط عن كل طرف، وفيما يمكن للممثل القانوني أن يمثل أكثر من جهة أو شخص في نفس طرف العقد. 

يتولى الوسيط العقاري مهمة التحقق من صحة الأوراق والبيانات والوثائق ودقتها التي يتم إدخالها إلى الشبكة، ويعتبر مسؤولاً قانونياً عن صحة هذه البيانات وسلامتها 

البيانات المالية للعقد: 

اختر إدخال البيانات المالية، وستظهر الشبكة تاريخ بدء وانتهاء عقد الإيجار وفترة الإيجار بالسنوات والأشهر والأيام. 

في حال كانت مدة الإيجار سنة فأكثر فإنه يتعين إدخال قيمة الإيجار السنوية، وفي حال كانت فترة الإيجار أقل من سنة فإنه يتم إدخال قيمة الإيجار الشهرية. وستقوم الشبكة باحتساب كامل قيمة العقد بشكل آلي 

"في حال كان هناك أكثر من وحدة إيجارية في العقد فإنه سيتاح للمستخدم تحديد مبلغ الإيجار الكلي لكل الوحدات أو تحديد المبلغ لكل وحدة إيجارية على حدة" 

يمكن للأطراف إدخال آلية احتساب بدل الخدمات: الغاز، والكهرباء والمياه إما بشكل مبلغ ثابت على الفترة أو الاعتماد على قراءة العداد 

في حال اعتماد المبلغ الثابت سيتم إضافة المقابل المالي للخدمات إلى قيمة العقد الإجمالية،  

وفي حال اعتماد قراءة العداد يجب إدخال القراءة الحالية للعداد 

يتفق الطرفان على تحديد دورة الإيجار التي سيتم بناء عليها إصدار جدول الدفعات والفواتير الخاصة بذلك 

تتيح الشبكة لأطراف العقد الاتفاق على سداد قيمة العقد بشكل مرن، أو دفعة واحدة، أو بشكل دوري، سواء كان: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي 

في الدفعات المرنة، يمكن للمؤجر والمستأجر الاتفاق على جدول مخصص للدفع من ناحية المبالغ وتواريخ إصدار الفواتير. 

أما إذا تم اختيار طريقة الدفع الدوري، ستقوم الشبكة بإصدار جدولة الدفع آلياً حسب ما تم اختياره 

ستظهر الشبكة جدول السداد وتواريخ إصدار واستحقاق الدفعات. سيتم اعتماد هذا الجدول وإرساله لنظام الفوترة ليتم إصدار الفواتير والتنبيهات بناء عليه. 

الدفعات الموضّحة في الجدول تتضمن قيمة العقد الإجمالي موزعاً حسب دورة السداد. وتشمل هذه القيمة الإجمالية قيمة الإيجار، بالإضافة للخدمات (غاز، كهرباء، مياه) التي تم الاتفاق عليها بين الأطراف، بالإضافة إلى القيمة المضافة في حال أن المالك كان مكلف ضريبياً . 

يمكن للمستأجر دفع الفواتير بأي من قنوات الدفع المتاحة: مثل مدى، أو سداد بالإضافة للتسديد مباشرة للمؤجر أو الوسيط العقاري. 

ستقوم شبكة إيجار بإضافة قنوات دفع جديدة في المستقبل مثل الدفع باستخدام بطاقات الائتمان 

يتم اختيار حساب الـ IBAN الخاص بالمؤجر أو كيله 

يجب إضافة رقم الحساب البنكي IBAN للمؤجر ليتم تحويل الدفعات إليه مباشرة وربطه مع المحفظة الخاصة بالمؤجر. 

بيانات الـ IBAN يجب أن تكون دقيقة مع أهمية تجنب استخدام حسابات بنكية لأشخاص آخرين غير ذوي الصفة المباشرة في العقد (المؤجر أو وكيله) 

يحدد المستخدم أي قيم مالية تم الاتفاق عليها بين أطراف العقد. ولن يتم احتساب هذه القيم المالية من ضمن القيمة الإجمالية للعقد 

عمولة مكتب الوساطة، يتم تحديدها بالاتفاق بين الأطراف بحيث لا تزيد عن 2.5% من قيمة إيجار أول سنة 

الشروط والأحكام: 

يقوم المستخدم بتحديد نوع العقد 

يقوم المستخدم بتحديد الالتزامات بين المؤجر والمستأجر 

يقوم المستخدم بتحديد الالتزامات والحقوق المتبادلة

يقوم المستخدم بتحديد من سيتولى دفع المقابل المالي إما المؤجر أو مكتب الوساطة العقارية

ستقوم الشبكة باحتساب المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار التجاري، وهي 200 ريال سعودي عن كل سنة. وإظهار جدول يحدد الرسوم مقابل الفترة 

ولأغراض احتساب المقابل المالي يتم احتساب أجزاء الفترة كفترة كاملة مثال: عقد مدته سنتين وشهر وعشرة أيام، فإن الشبكة ستقوم باحتساب المقابل المالي عن ثلاث 3 سنوات. 

ويحدد المستخدم إذا ما كان العقد يسمح للمستأجر بالتأجير من الباطن، 

مع إتاحة إمكانية إضافة الأطراف شروطاً خاصة (بنود وشروط إضافية) للعقد. علما أن هذا الإجراء سُيفقد العقد صفة السند التنفيذي 

"عقد "إيجار" الإلكتروني هو بمثابة «سند» تنفيذي ملزم له صفة «ورقة» مالية واجبة السداد، وعليه لا يستدعي رفع دعوى قضائية، بل التوجه مباشرة إلى محكمة التنفيذ" 

يمكن للمستخدم الاطلاع ومراجعة بيانات العقد كاملة قبل إرسال العقد للتوثيق من الأطراف 

معاينة العقد قبل الإرسال للتوثيق أو تحميل العقد 

مراجعة اتفاقية الوساطة العقارية 

دفع المقابل المالي للعقد والإقرار بإخلاء المسؤولية 

بعد معاينة العقد ستقوم الشبكة بإظهار المقابل المالي التي سيتم خصمه من محفظة المكتب العقاري في حال أن العقد ينص على أن يتولى الوسيط دفع المقابل المالي. 

يتم حجز المقابل المالي من المحفظة أو يتاح للوسيط أن يشحن المحفظة مباشرة لتغطيته 

يتم الحجز على المقابل المالي حتى يتم اعتماد العقد من طرفي العقد المؤجر والمستأجر، في حال لم يتم اعتماد العقد يتم فك الحجز عن المبلغ ويعاد إلى الرصيد المتاح في المحفظة 

يمكن شحن المحفظة بمجموعة من الباقات المعرفة مسبقاً أو تحديد المبلغ المناسب للشحن، وذلك عن طريق دفع فاتورة سداد أو باستعمال شاشة الدفع اللحظي 

بعد معاينة اتفاقية الوساطة يمكن إرسال العقد للتوثيق من قبل المؤجر والمستأجر. 

ستقوم الشبكة بإرسال رسائل التنبيه للمؤجر والمستأجر للاطلاع وتوثيق العقد